Protokoll der Mitgliederversammlung vom 01. Juni 2018

Anwesend: (…)

Anzahl stimmberechtigter Mitglieder: 6

Beginn der Sitzung: 19:18 Uhr
Ende der Sitzung: 21:05 Uhr

TOP 1. Begrüßung

Der stellvertretende Vorsitzende eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder herzlich.

TOP 2. Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers

Der stellvertretende Vorsitzende fragt nach Kandidaten für den Versammlungsleiter. (…) kandidiert als Versammlungsleiter und wird von der Mitgliederversammlung einstimmig mit Selbstenthaltung bestimmt.

Der Versammlungsleiter fragt nach Kandidaten für den Protokollführer. (…) kandidiert als Protokollführer und wird von der Mitgliederversammlung einstimmig mit Selbstenthaltung bestimmt.

TOP 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Schriftführer stellt fest, dass die Einladungen ordnungs- und fristgemäß erfolgt ist. Die Mitgliederversammlung einstimmig die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 4. Verabschiedung der Tagesordnung

Der Versammlungsleiter verliest die Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Verabschiedung der Tagesordnung
5. Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstands
7. Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer
8. Sonstiges

Der Schriftführer teilt mit, dass bis zum Ende der Einreichungsfrist am 16. Mai 2018 beim Vorstand keine Anträge zur Tagesordnung eingegangen sind. Seitens der Anwesenden gibt es auch jetzt keine Anträge zur Tagesordnung.

TOP 5. Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer

Der Schatzmeister berichtet aus den Kassenberichten 2016 und 2017 sowie vom aktuellen Stand des Jahres 2018. Der Verein erzielt Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und hat aktuell keine Ausgaben. Hintergrund für diese Situation ist weiterhin die anhängige Registersache zur Erlangung der Rechtsfähigkeit des Vereins. Der Verein besteht aktuell aus 13 Mitglieder, wobei ein Eintritt sowie ein Austritt ausstehend ist.

Anschließend berichtet der Vorstand über seine Tätigkeiten während der Amtszeit. Der Vorstand hat den Verein nach Gründung - neben der Anmeldung und Anerkennung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt - die Unterlagen zur Eintragung beim Amtsgericht Montabaur eingereicht. Die Registersache ist Stand heute leider noch immer anhängig, der Vorstand steht in regelmäßigen Kontakt mit dem Anwalt, um doch noch eine Eintragung zu erreichen. Zu den anderen Aufgaben gehörten desweiteren die Buchführung, Mitgliederverwaltung und Protokollführung. Generelle Tätigkeiten im Verein waren die regelmäßigen Treffen der Mitglieder, bei denen gemeinsam Vorträge von Konferenzen angeschaut und darüber oder über aktuelle Themen aus dem IT-Bereich diskutiert wurde.

Zuletzt berichtet der Kassenprüfer aus den durchgeführten Kassenprüfungen für die Geschäftsjahre 2016, 2017 sowie für den Zeitraum 01.01.2018 bis 01.06.2018. Der Kassenprüfer lobt die Zahlungsmoral der Mitglieder und teilt mit, dass es kleinere Hinweise zur Buchführung gab. Weitere Details ergeben sich aus den jeweiligen Kassenprüfberichten. Es gibt jedoch keinerlei Beanstandungen, die Buchführung war ordentlich und nachvollziehbar. Der Kassenprüfer empfiehlt somit die Entlastung des Vorstands.

TOP 6. Entlastung des Vorstands

Der Versammlungsleiter beantragt die Abstimmung über die Entlastung des amtierenden Vorstands für den Zeitraum 11.06.2016 bis 01.06.2018.

TOP 7. Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer

Der Versammlungsleiter verliest die zu wählenden Vorstandsämter:

• Vorsitzender
• Stellvertretender Vorsitzender
• Kassenwart
• Schriftführer
• Beisitzer

Der Versammlungsleiter fragt nach Kandidaten für die Vorstandsposition des Vorsitzenden. (…) wird zur Kandidatur vorgeschlagen und kandidiert. Auf erneute Nachfrage melden sich keine weiteren Kandidaten. Der Versammlungsleiter lässt über den Kandidaten abstimmen. (…) wird von der Mitgliederversammlung einstimmig mit Selbstenthaltung zum Vorsitzenden gewählt. (…) erklärt die Annahme der Wahl.

Der Versammlungsleiter fragt als nächstes nach Kandidaturen für die Vorstandsposition des stellvertretenden Vorsitzenden. (…) wird zur Kandidatur vorgeschlagen und kandidiert. Auf erneute Nachfrage melden sich keine weiteren Kandidaten. Der Versammlungsleiter lässt über den Kandidaten abstimmen. (…) wird von der Mitgliederversammlung einstimmig mit Selbstenthaltung zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. (…) erklärt die Annahme der Wahl.

Der Versammlungsleiter fragt als nächstes nach Kandidaturen für die Vorstandsposition des Kassenwarts. (…) wird zur Kandidatur vorgeschlagen und kandidiert. Auf erneute Nachfrage melden sich keine weiteren Kandidaten. Der Versammlungsleiter lässt über den Kandidaten abstimmen. (…) wird von der Mitgliederversammlung einstimmig mit Selbstenthaltung zum Kassenwart gewählt. (…) erklärt die Annahme der Wahl.

Der Versammlungsleiter fragt als nächstes nach Kandidaturen für die Vorstandsposition des Schriftführers. Auf mehrere Nachfragen lassen sich keine Kandidaten für die Vorstandsposition des Schriftführers aufstellen.

Der Versammlungsleiter fragt nach Kandidaturen für die Vorstandsposition des Beisitzers. Auch hier lassen sich auf mehrere Nachfragen jedoch keine Kandidaten für dieses Vorstandsamt aufstellen.

Da sich für zwei der Vorstandsämter keine Kandidaten finden lassen konnten, der Vorstand aber ausreichend groß ist um handlungsfähig zu sein, beantragt der Versammlungsleiter die Abstimmung über die Nichtbesetzung beider Vorstandsämter aufgrund mangelnder Kandidaturen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, dass die beiden Vorstandsämter unbesetzt bleiben.

Der neue stellvertretende Vorsitzende erklärt sich bereit, die Aufgaben des Schriftführers für die Amtsperiode zu übernehmen.

Anschließend geht der Versammlungsleiter zur Wahl der Kassenprüfer über.

Der Versammlungsleiter (…) beantragt aufgrund beabsichtigter Kandidatur zum Kassenprüfer die Übergabe der Versammlungsleitung an den neuen Vorsitzenden, (…). Seitens der Mitgliederversammlung gibt es keine Einwände, der Vorsitzende (…) übernimmt die Versammlungsleitung.

Der Versammlungsleiter (…) fragt nach Kandidaturen für die Position des Kassenprüfers. Es melden sich (…) und (…) zur Kandidatur. (…) stellt den Antrag auf Wahl von zwei Kassenprüfern und Blockwahl der beiden Kandidaten. Die Mitgliederversammlung nimmt diesen Antrag mit zwei Enthaltungen an.

Der Versammlungsleiter lässt über die beiden Kandidaten in Blockwahl abstimmen. Die Mitgliederversammlung stimmt mit zwei (Selbst-)Enthaltungen dafür. (…) und (…) nehmen die Wahl zum Kassenprüfer an.

TOP 8. Sonstiges

Räumlichkeiten und Immobilien

(…) regt eine Diskussion über das Thema Vereinsräumlichkeiten / Immobilien an. Es werden über drei weitere mögliche Räumlichkeiten in Staudt und Siershahn diskutiert. Einige Mitglieder werden sich die aktuellen Möglichkeiten anschauen und im Nachgang informieren. Generell wird darum gebeten, eine Rückmeldung über die Mailingliste zu geben, sollte eine in Betracht kommende Räumlichkeit gefunden werden.

In diesem Zusammenhang beantragt der stellvertretende Vorsitzende den Antrag, eine Rücklage von 3500,- € für Mieten, Kaution und Ersteinrichtung einer noch anzumietenden Räumlichkeit zu bilden. Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen.

Rechtsanwaltskosten

Von (…) wird eine Frage über die aktuelle Höhe der Ausgaben für den Rechtsanwalt gestellt. Der neue Vorsitzende entgegnet, der Rechtsanwalt hat bisher noch keine Rechnung gestellt. Der neue Vorsitzende stellt in diesem Zusammenhang den den Antrag, eine Rücklage von 1000,- € für Rechtsanwaltskosten zu bilden. Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen.

Aufkleber

(…) spricht das Thema Aufkleber an und erinnert an einen bewilligten Beschluss zur Anschaffung von Aufklebern mit Vereinslogo mit einem Budget von 100,- €. (…) wird sich zeitnah um die Umsetzung des Beschlusses kümmern.

Chaostreff Westerwald

(…) regt eine Diskussion über die Gründung eines sog. „Chaostreff Westerwald“, eine lose Interessensgruppe, die sich dem Chaos Computer Club e.V. (CCC) zugehörig fühlt, an, und berichtet in diesem Zusammenhang umfassend über die Ziele und Tätigkeiten des CCC.

Es wird weiter über die Vor- und Nachteile sowie Rechte und Verpflichtungen diskutiert. Die Meinungen sind letztlich überwiegend positiv, es wird aber angeregt, die Diskussion auf den nächsten inoffiziellen Treffen weiter zu vertiefen.

Der Versammlungsleiter bedankt sich anschließend für die Teilnahme und schließt um 21:05 Uhr die Versammlung.

Puderbach, der 01. Juni 2018