2023-02-13-Mitgliederversammlung
Protokoll der Mitgliederversammlung vom 13. Februar 2023
Anwesend: (...)
Anzahl stimmberechtigter Mitglieder: 18
Beginn der Sitzung: 18:04 Uhr Ende der Sitzung: 20:06 Uhr
TOP 1. Begrüßung
Der Vorsitzende eröffnet die 6. Mitgliederversammlung und begrüßt die Teilnehmenden.
TOP 2. Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollierenden
Antrag Die Mitgliederversammlung schlägt Patric Steffen als Versammlungsleiter vor.
Ja: 16 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung angenommen.
Antrag Der Vorsitzende schlägt Erwin Klundt als Protokollierenden der Mitgliederversammlung vor.
Ja: 16 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung angenommen.
TOP 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 4. Verabschiedung der Tagesordnung
Der Vorsitzende verliest die Tagesordnung:
- Begrüßung
- Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands
- Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Sonstiges
TOP 5. Bericht des Vorstands und der Kassenprüfer
Der Vorstand beschreibt die Zeit seit der letzten Mitgliederversammlung als generell Positiv. Gerade die Earsaver-Aktion sowie die Kino-Aktion wird vom Vorstand besonders gewürdigt. Weiter beschreibt der Vorstand die Atmosphäre in den Vereinsräumen als sehr gut. Das nun viele Projekte eigen-dynamisch funktionieren wird vom Vorstand begrüßt. Auch erklärt der Vorstand das die erste, vom Verein ausgetragene, Veranstaltung ein voller Erfolg war. Eine Wiederholung ist bereits in Planung und die Mitwirkung an der Veranstaltung ist gewünscht.
Bericht des Kassenwarts: Der Kassenwart berichtet aus zwei Kalenderjahren. Im Jahr 2021 waren die Einnahmen des Vereines größtenteils Spenden und Mitgliedsbeiträge. Er dankt den Spendenden sowie den Mitgliedern welche mehr als die in der Beitragsordnung geregelten Mitgliedsbeiträge zahlen. Weiter berichtet er davon das Ende 2021 eine Aufforderung zur Steuererklärung durch das Finanzamt kam. Die Steuererklärung wurde von ihm erstellt und dem Verein wurde durch das Finanzamt eine neuer Freistellungsbescheid erteilt. Die Gemeinnützigkeit des Vereines ist somit weiterhin gegeben. Im Jahr 2021 ergibt sich folgendes: Einnahmen in Höhe von 8.710,06€; Ausgaben in Höhe von 6.846,98€; somit eine Summe von 1.863,08€.
Für das Jahr 2022 berichtet der Kassenprüfer das in diesem Jahr die Kosten für das WAMP (Veranstaltung des Vereines) sich im Rahmen gehalten haben. Weiter berichtet er das es zu einer Reduktion der Spenden kam. Dies sei aber in Ordnung, da im letzten Jahr die Spenden meist über die Earsaver-Aktion eintrafen. Für das Jahr 2022 ergibt sich folgendes in Zahlen: Einnahmen in Höhe von 13.282,73€; Ausgaben in Höhe von 13.754,87€; somit ergibt sich eine Summe von – 472,14€.
Er erklärt weiter das zum neuen Jahr eine Mieterhöhung für die Räume eintraf. Diese Erhöhung ist auf eine Erhöhung der Nebenkosten zurückzuführen. Derzeit sind die Kosten für den Verein noch tragbar, Spenden für den Verein werden jedoch jederzeit gerne entgegen genommen. Auch erklärt er das die Mietkosten wieder mit den sinkenden Nebenkosten wieder auf einen alten Stand fallen kann.
Der Kassenwart erklärt der Mitgliederversammlung auch die Rückstellungen. Diese seien derzeit nur zwei. Die erste Rückstellung sind die potenziellen Kosten für den vom Verein eingesetzten Anwalt, welche beim Beschwerdeverfahren bzgl. der Eintragung unseres Vereines ins Vereinsregister, vertreten hatte. Die zweite Rückstellung sind Mietkosten in Höhe der potenziellen Restlaufzeit des Mietverhältnisses für die Räume.
Bei Fragen durch Mitglieder an den Kassenwart wird noch einmal bekräftigt das die Einnahmen und Ausgabensituation derzeit deckend ist, jedoch eine Entspannung durch Spenden und Mehrzahler ergeben würde.
Bericht der Kassenprüfer:
Die Kassenprüfer haben eine Vollprüfung der Kasse getätigt. Dabei gab es keine Vorkommnisse. Die Kassenprüfer beschreiben weiter das die Barkasse mit 0€ ins Jahr gestartet und mit 0€ einen Abschluss gefunden haben. Somit wird von den Kassenprüfern eine Entlastung des Vorstands empfohlen.
TOP 6. Entlastung des Vorstands
Antrag Der Vorsitzende beantragt die Entlastung des Vorstands.
Ja: 14 Nein: 0 Enthaltung: 0 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Enthaltung des Vorstandes angenommen.
TOP 7. Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer
Der Versammlungsleiter gibt an das Herr Timo Widdau den Vorstandsposten als Beisitzer niedergelegt hat sowie das Herr Ansgar Taflinski den Vorstandsposten als Schriftführer ebenso niedergelegt hat. Eine Würdigung der Arbeit beider wird von der Mitgliederversammlung ausgesprochen.
TOP 7.1 Übergabe an die Wahlleitung
Als Wahlleitung wird Herr Timo Widdau vorgeschlagen. Dieser wird von der Mitgliederversammlung als Wahlleiter für die folgenden Vorstandswahlen angenommen. Er beschreibt den Wahlprozess und schlägt eine Offene Wahl vor. Dies wird ohne Einsprüche von der Mitgliederversammlung so beschlossen.
TOP 7.2 Wahl des Vorsitzenden
Antrag Für den Vorsitz des Vereins stellt sich der Vorsitzende Patric Steffen erneut zur Wahl.
Ja: 17 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Selbstenthaltung von Herrn Patric Steffen angenommen.
TOP 7.3 Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden
Antrag Als stellvertretender Vorsitzender stellt sich Lars Oppermann erneut zur Wahl.
Ja: 17 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Selbstenthaltung von Herrn Lars Oppermann angenommen.
TOP 7.4 Wahl des Kassenwarts
Antrag Als Kassenwart des Vereins stellt sich Phillip Menke erneut zur Verfügung.
Ja: 17 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung mit Selbstenthaltung von Herrn Phillip Menke angenommen.
TOP 7.5 Wahl des Schriftführers
Antrag Als Schriftführer wird Erwin Klundt durch Fabian Otto vorgeschlagen.
Ja: 17 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Selbstenthaltung von Herrn Erwin Klundt angenommen.
TOP 7.6 Wahl des Beisitzers
Antrag Als Beisitzer wird Fabian Otto durch Erwin Klundt vorgeschlagen.
Ja: 17 Nein: 0 Enthaltung: 1 Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Selbstenthaltung von Herrn Fabian Otto angenommen.
TOP 7.7 Wahl der Kassenprüfer
Die Mitgliederversammlung möchte, abweichend von der Satzung, einen zweiten Kassenprüfer einsetzten. Somit können neue Blickwinkel in die Kassenprüfung eingebracht werden und potenzielle Ausfälle abgefangen werden.
Abstimmung über die Wahl zweier Kassenprüfer
Antrag Der stellvertretenden Vorstand beantragt, zwei Kassenprüfer zu bestimmen, um im Falle des Ausfalls einer Person eine weitere Person in dem Amt zu haben.
Ja: 18 Nein: 0 Enthaltung: 0 Der Antrag wird einstimmig von der Mitgliederversammlung angenommen.
Wahl der Kassenprüfer
In der Abstimmung wird für jede kandidierende Person mit reiner Zustimmungswahl gestimmt, die beiden Kandidaten mit den meisten Ja-Stimmen werden dabei von der Mitgliederversammlung als Kassenprüfer gewählt.
Für die zwei zu vergebenden Posten der Kassenprüfer stellen sich folgende Personen zur Wahl:
- Karl Dissen
- Timo Krebs
- Jan Dittrich
Auf Karl Dissen fallen 15 Ja-Stimmen, Timo Krebs erhält 8 Ja-Stimmen, Jan Dittrich erhält 12 Ja-Stimmen.
Somit wurden als neue Kassenprüfer Karl Dissen (1. Kassenprüfer) und Jan Dittrich (2.Kassenprüfer) von der Mitgliederversammlung gewählt.
TOP 8 Sonstiges
TOP 8.1 WAMP
Der Vorstandsvorsitzender gibt erneut ein das jederzeit die Möglichkeit gegeben ist, an der Organisation des Veranstaltung teilzunehmen. Weiter sagt er das das Vorverkauf für die Tickets gestartet sei und man gerne auch für die Veranstaltung unter Freunden und Bekannten geworben werden kann.
TOP 8.2 Nacht der Technik HWK
Das Mitglied Rainer Röwekamp ist ebenfalls Mitglied bei dem Verein haxko e.V. welcher bei der Nacht der Technik der Handwerkskammer in Koblenz teilnimmt. Er möchte in der Mitgliederversammlung besprechen ob eine erneute Teilnahme, gemeinsam mit haxko e.V., vom Verein geplant wird. Der Vorstand des Vereines teilt seine Unterstützung bei dem Vorhaben. Weiter erzählt der stellvertretende Vorstandsvorsitzende das bereits einige Gespräche mit einem Mitglied von Haxko e.V. welches sich um die Organisation der Nacht der Technik kümmert. Weiter wird vorgeschlagen das es ein Erklärungsposter gestaltet werden sollte, welches Erklärungen zu Hacker-/Makerspaces gibt. Mitglieder aus beiden Vereinen wollen sich nun Treffen und bzgl. der Gestaltung des Posters besprechen.
TOP 8.3 Erfastatus für Westwoodlabs
Der Beisitzer möchte über das Thema "Erfastatus für den Verein" sprechen. Langjährige CCC e.V. Mitglieder Timo Widdau und Michaela Stehmann referieren über den "Erfastatus" im CCC-Kontext und beantworten Fragen von Mitgliedern. Dabei wird die Frage nach Gründen für oder gegen einen Antrag auf Aufnahme als Erfa beim CCC e.V. gestellt. Dabei wird festgestellt das es derzeit noch kaum Gründe für einen Antrag gibt. Die Mitgliederversammlung möchte sich erst mal auf regionale Themen und Arbeit fokussieren. Weiter ist eine Vernetzung im CCC-Umfeld durch Teilnahme an fernmündlichen sowie Konferenzen in Person, nach Absprache mit dem Vorstand, gerne gesehen. Das Thema "Erfastatus für die Westwoodlabs" soll auf der nächsten Mitgliederversammlung als Thema erneut aufgerollt werden und geprüft werden ob sich an der Situation für oder gegen einen Antrag etwas geändert hat.