Wiki-Quellcode von 2020-06-20-Vorstandssitzung
Zuletzt geändert von loppermann am 2024/04/07 20:45
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | Öffentliches Protokoll der 5. Vorstandssitzung vom 20. Juni 2020 | ||
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| 4 | ~*~*Anwesend:~*~* (...) | ||
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| 6 | ~*~*Beginn der Sitzung:~*~* 19:00 Uhr | ||
| 7 | ~*~*Ende der Sitzung:~*~* 22:27 Uhr | ||
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| 9 | ~#~# TOP 1. Begrüßung und Besprechung der Tagesordnung | ||
| 10 | Der Vorsitzende eröffnet die sechste Vorstandssitzung nach einem gemeinsamen | ||
| 11 | Abendessen und verliest die Tagesordnung. | ||
| 12 | ~#~# TOP 2. Feststellen der Beschlussfähigkeit | ||
| 13 | Der Vorsitzende stellt fest, dass der Vorstands beschlussfähig ist,da alle | ||
| 14 | Vorstandsmitglieder anwesend sind. | ||
| 15 | ~#~# TOP 3. Änderung der Geschäftsordnung | ||
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| 17 | Aufgrund des kontinuierlichen Austauschs der Vorstandsmitglieder schlägt der | ||
| 18 | Vorsitzende vor, den in der Geschäftsordnung festgelegten Turnus für | ||
| 19 | Vorstandssitzungen von vierteljährlich zu halbjährlich zu ändern. | ||
| 20 | Beschlussfassung: | ||
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| 22 | ~-~-- | ||
| 23 | In §3 Abs. 1 der Geschäftsordnung soll das Wort „vierteljährlich“ | ||
| 24 | durch „halbjährlich“ ersetzt werden. | ||
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| 26 | ~-~-- | ||
| 27 | Der Vorstand stimmt über den Antrag wie folgt ab: | ||
| 28 | ~*~*Dafür 5~*~* | ||
| 29 | ~*~*Dagegen 0~*~* | ||
| 30 | ~*~*Enthaltung 0~*~* | ||
| 31 | Der Antrag wurde einstimmig angenommen. | ||
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| 33 | ~-~-- | ||
| 34 | ~#~# TOP 4. Rückmeldung vom Finanzamt bzgl. der letzten Satzungsänderung | ||
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| 36 | Der Vorsitzende berichtet, dass das Finanzamt die angeforderte Satzungsänderung | ||
| 37 | angenommen hat und die Gemeinnützigkeit voraussichtlich wieder erteilt wird. | ||
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| 40 | ~#~# TOP 5. Aktueller Stand der Vereinseintragung | ||
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| 42 | Verbliebene offene Dokumente zur Vereinseintragung wurden dem Amtsgericht | ||
| 43 | zugestellt, aktuell wird noch auf eine Rückmeldung gewartet. | ||
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| 45 | Da von der den Verein in der Eintragung vertretenden Rechtsanwaltskanzlei bis zum | ||
| 46 | jetzigen Zeitpunkt keine Rechnung eingegangen ist, bleiben 1000 Euro der | ||
| 47 | Geldmittel des Vereins weiterhin für Anwaltskosten zurückgestellt. | ||
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| 50 | ~#~# TOP 6. Weiteres Vorgehen nach der Veinseintragung | ||
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| 52 | Beschlussfassung: Der Kassenwart soll zur Führung der Geschäfte des Vereins in | ||
| 53 | finanzieller Hinsicht für die Konten des Vereins alleinverfügungsberechtigt sein. | ||
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| 55 | ~-~-- | ||
| 56 | Der Vorstand stimmt über den Antrag wie folgt ab: | ||
| 57 | ~*~*Dafür 5~*~* | ||
| 58 | ~*~*Dagegen 0~*~* | ||
| 59 | ~*~*Enthaltung 0~*~* | ||
| 60 | Der Antrag wurde einstimmig angenommen. | ||
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| 62 | ~-~-- | ||
| 63 | ~#~# TOP 7. Hygieneplan zum Infektionsschutz während der COVID-19-Pandemie | ||
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| 65 | Die ersten Eindrücke zur Akzeptanz und Anwendung des Hygieneplans nach der | ||
| 66 | Wiedereröffnung der Vereinsräumlichkeiten fallen bei allen Vorstandsmitgliedern | ||
| 67 | positiv aus. | ||
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| 70 | ~#~# TOP 8. Mietvertrag | ||
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| 72 | Der Mietvertrag für die Vereinsräumlichkeiten wurde offiziell für die Westwoodlabs, | ||
| 73 | vertreten durch Patric Steffen geschlossen, daher besteht hier kein Handlungsbedarf | ||
| 74 | in Folge der Vereinseintragung. | ||
| 75 | Der Kassenwart berichtet über die aktuelle Kassenlage und die monatlichen | ||
| 76 | Aufwendungen und Einkünfte des Vereins: | ||
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| 80 | ~| Kassenstand | 4804,55€ | | ||
| 81 | ~| monatliche Ausgaben | 606€ | | ||
| 82 | ~| monatlicher Zulauf | 560€ | | ||
| 83 | ~| Rückstellung für Anwaltskosten | 1000€ | | ||
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| 85 | Abzüglich der Rückstellung ist die Deckung der Kosten für die Räumlichkeiten unter | ||
| 86 | der Prämisse eines gleichbleibenden monatlichen Zulaufs für ca. 90 Monate | ||
| 87 | gesichert. | ||
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| 90 | Beschlussfassung: Der Vorsitzende beantragt, die Anmietung der Räumlichkeiten bis | ||
| 91 | zum 31. Mai 2021 fortzusetzen. Abweichend zum Beschluss vom 23. April 2019 wird | ||
| 92 | hierzu eine Dauerhafte Rückstellung in Höhe von sechs Monatsmieten gebildet. | ||
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| 95 | ~-~-- | ||
| 96 | Der Vorstand stimmt über den Antrag wie folgt ab: | ||
| 97 | ~*~*Dafür 5~*~* | ||
| 98 | ~*~*Dagegen 0~*~* | ||
| 99 | ~*~*Enthaltung 0~*~* | ||
| 100 | Der Antrag wurde einstimmig angenommen. | ||
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| 104 | Rodenbach-Udert, der 20. Juni 2020 | ||
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